Ile kosztuje ręczna transkrypcja

Ręczne przepisywanie nagrań wydaje się tanie, dopóki nie policzy się godzin. Oto prosty rachunek, który pozwala ocenić, ile kosztuje ten proces w Twojej firmie.

Ile trwa przepisanie jednej godziny nagrania

Doświadczona osoba potrzebuje zwykle od czterech do sześciu godzin, by przepisać godzinę rozmowy. Czas rośnie, gdy nagranie jest słabej jakości, mówców jest kilku albo pada wiele nazw własnych.

Wzór na koszt miesięczny

Policz trzy liczby: ile godzin nagrań powstaje w miesiącu, ile godzin pracy zajmuje przepisanie jednej godziny i ile kosztuje godzina pracy osoby, która to robi. Pomnóż je przez siebie.

Przykład obliczenia dla zespołu, który nagrywa 10 godzin miesięcznie, przy 5 godzinach pracy na godzinę nagrania i koszcie godziny 60 PLN, wygląda tak:

  • 10 godzin nagrań razy 5 godzin pracy to 50 godzin pracy,
  • 50 godzin razy 60 PLN to 3 000 PLN miesięcznie.

Koszty, o których łatwo zapomnieć

Do rachunku trzeba dodać czas poprawiania błędów, wyszukiwania fragmentów w nagraniach i oczekiwania na tekst. Jest też koszt ryzyka: protokół z błędem w decyzji może kosztować więcej niż godziny pracy.

Co kosztuje transkrypcja w abonamencie

Plan Zespół kosztuje 399 PLN netto miesięcznie i obejmuje 20 godzin nagrań dla trzech osób. Przy rozliczeniu rocznym to 199,50 PLN netto miesięcznie. Plan Firma kosztuje 1 199 PLN netto miesięcznie i obejmuje 100 godzin dla dziesięciu osób. Pełny cennik jest na stronie cennik transkrypcji nagrań.

Do pracy przy abonamencie zostaje sprawdzenie tekstu, które zajmuje ułamek czasu przepisywania.

Kiedy ręczna praca nadal ma sens

Gdy nagrań jest kilka w roku i nie ma w nich nic poufnego, ręczne przepisanie może wystarczyć. Gdy nagrań jest kilka w tygodniu, abonament zwraca się szybko. Zastanów się też, ile razy ktoś potem szuka czegoś w starych nagraniach, bo tekst w archiwum skraca to do sekund.

Zobacz też stronę przepisywanie nagrań i opis jak działa transkrypcja nagrań.

Zamień swoje nagranie na tekst

Policz własny rachunek i sprawdź na próbce, ile czasu oszczędza tekst gotowy do poprawek.