Bezpieczeństwo nagrań RODO
Nagranie rozmowy to dane osobowe, więc traktujemy je tak od pierwszego pliku. Poniżej opisujemy, gdzie leżą dane, kto je widzi i jak je usunąć.
Serwery w Unii Europejskiej
Nagrania i teksty są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej. Pliki są szyfrowane podczas przesyłania i w spoczynku.
Retencja i usuwanie
Plan Zespół trzyma archiwum przez 12 miesięcy. W planie Organizacja ustawiasz własne zasady retencji, po których nagrania usuwają się same. Każde nagranie możesz skasować w dowolnej chwili, a całe konto usuniesz w ustawieniach.
Role w zespole
W planie Firma i wyższych nadajesz role, więc nagranie z rozmowy kadrowej nie trafia do wszystkich. Każdy dostęp jest przypisany do osoby, a nie do wspólnego hasła.
Logowanie jednokrotne SSO
Plan Organizacja pozwala podłączyć firmowe logowanie SSO, dzięki czemu konta pracowników znikają razem z ich kontami w firmie.
Zgody uczestników
Nagrywanie rozmowy zwykle wymaga poinformowania rozmówców, a często także ich zgody. W planie Firma zapisujesz przy nagraniu, kto wyraził zgodę i kiedy, a zapis jest przypięty do pliku.
Rejestr RODO
Plan Organizacja zbiera w jednym rejestrze nagrania, podstawy ich przetwarzania, zgody i okresy przechowywania. Szersze omówienie znajdziesz we wpisie nagrywanie rozmów a RODO. Informacje na stronie mają charakter ogólny i nie są poradą prawną.
Dostępność usługi
Plan Organizacja obejmuje umowę o poziomie usług SLA i priorytetową kolejkę przetwarzania.
Faktura VAT
Każdy plan jest rozliczany fakturą VAT na dane Twojej firmy, a w planie Organizacja otrzymujesz fakturę zbiorczą.
Pytania i odpowiedzi
Czy ktoś z Nagrany słucha moich nagrań?
Nie. Twoje nagrania zostają Twoje. Nie udostępniamy ich innym klientom i nie publikujemy.
Czy nagrania służą do uczenia modeli?
Nie. Twoje pliki i teksty nie są używane do trenowania modeli dla innych użytkowników.