Protokół ze spotkania
Z nagrania spotkania powstaje protokół w gotowym formacie: uczestnicy, omówione punkty, decyzje i zadania z osobami odpowiedzialnymi.
Z czego składa się protokół ze spotkania
- Lista uczestników i temat spotkania
- Omówione punkty w kolejności rozmowy
- Decyzje i ustalenia osobno od dyskusji
- Zadania z osobą odpowiedzialną i terminem
Dobry protokół odpowiada na cztery pytania: kto był, co ustalono, kto za co odpowiada i do kiedy. Nagrany buduje go z zapisu rozmowy, a Ty zatwierdzasz treść.
Przykład układu protokołu
Protokół zaczyna się od daty, tematu i uczestników. Potem idą punkty porządku obrad, a pod każdym streszczenie dyskusji i podjęta decyzja. Na końcu znajduje się tabela zadań z osobą i terminem.
Protokół jest zawsze oparty na transkrypcji, więc każdą decyzję sprawdzisz w zapisie wypowiedzi. Sposób przygotowania opisujemy we wpisie jak zrobić protokół ze spotkania. Krótsza forma to notatki ze spotkań.
Sprawdź na własnym nagraniu
Wgraj próbkę i porównaj wynik z tym, co dziś robisz ręcznie. Do próby nie potrzebujesz karty.
Pytania i odpowiedzi
Czy protokół ze spotkania powstaje automatycznie?
Nagrany przygotowuje projekt protokołu z nagrania, a Ty go sprawdzasz i zatwierdzasz przed wysłaniem.
Czy mogę wyeksportować protokół?
Tak, do popularnych formatów tekstowych.