Notatki ze spotkania AI
Z godzinnego spotkania zostaje kilka punktów, które ktoś musi zapisać. Nagrany robi z nagrania krótkie notatki z ustaleniami i zadaniami.
Rozmówca A00:03Jak wygląda u was pierwszy kontakt z nowym klientem.
Rozmówca B00:11Zaczynamy od krótkiej rozmowy, a potem wysyłamy ofertę w tym samym dniu.
Rozmówca A00:24Co najczęściej zatrzymuje decyzję po waszej stronie.
Rozmówca B00:31Najczęściej brakuje jednej osoby, która może podpisać.
Notatki zamiast pełnego zapisu
- Najważniejsze ustalenia w punktach
- Zadania i osoby odpowiedzialne
- Link do fragmentu nagrania przy każdym punkcie
- Wersja do wysłania zespołowi
Nie każdy potrzebuje transkrypcji. Dla osoby, która nie była na spotkaniu, wystarczy jedna strona z ustaleniami. Notatki są krótsze od protokołu i szybsze do przeczytania.
Prowadzący14:02Kiedy pierwszy raz zauważyłaś, że ten krok się powtarza.
Rozmówczyni14:09Po drugim miesiącu. Wtedy zaczęłam zapisywać, ile to zajmuje.
Prowadzący14:21I ile to zajmowało.
Rozmówczyni14:24Prawie dwie godziny tygodniowo, tylko na przepisywanie.
Kiedy notatki, a kiedy protokół
Notatki wybierz przy codziennych spotkaniach roboczych. Protokół wybierz, gdy ustalenia mają wartość formalną. Obie wersje powstają z tego samego nagrania, więc możesz mieć jedną i drugą. Zobacz protokół ze spotkania oraz nagrywanie spotkań.
wywiad_0208:15Najbardziej męczy mnie ręczne przepisywanie notatek po rozmowie.
wywiad_0521:40Gdyby ręczne przepisywanie zniknęło, miałbym czas na analizę.
wywiad_0903:52Przy ręcznym przepisywaniu gubię kontekst wypowiedzi.
Sprawdź na własnym nagraniu
Wgraj próbkę i porównaj wynik z tym, co dziś robisz ręcznie. Do próby nie potrzebujesz karty.
Pytania i odpowiedzi
Czy notatki zawierają zadania?
Tak, razem z osobą odpowiedzialną, jeśli padła w rozmowie.
Czy mogę mieć notatki i pełną transkrypcję?
Tak, oba wyniki powstają z jednego nagrania.