Nagrywanie spotkań
Spotkanie nagrane to spotkanie, do którego da się wrócić. Nagrany zamienia nagranie w tekst, protokół i notatki, a zgody uczestników zapisuje przy pliku.
Rozmówca A00:03Jak wygląda u was pierwszy kontakt z nowym klientem.
Rozmówca B00:11Zaczynamy od krótkiej rozmowy, a potem wysyłamy ofertę w tym samym dniu.
Rozmówca A00:24Co najczęściej zatrzymuje decyzję po waszej stronie.
Rozmówca B00:31Najczęściej brakuje jednej osoby, która może podpisać.
Co zrobić z nagranym spotkaniem
- Transkrypcja, protokół albo notatki z jednego pliku
- Zgody uczestników przypięte do nagrania w planie Firma
- Wyszukiwanie decyzji w archiwum
- Role w zespole
Nagrane spotkanie bez tekstu rzadko jest odtwarzane ponownie. Z tekstem w archiwum zespół wraca do ustaleń, wyszukuje decyzje i sprawdza, co kto obiecał.
Prowadzący14:02Kiedy pierwszy raz zauważyłaś, że ten krok się powtarza.
Rozmówczyni14:09Po drugim miesiącu. Wtedy zaczęłam zapisywać, ile to zajmuje.
Prowadzący14:21I ile to zajmowało.
Rozmówczyni14:24Prawie dwie godziny tygodniowo, tylko na przepisywanie.
Zasady nagrywania
Zanim nagrasz spotkanie, poinformuj uczestników i zapisz ich zgodę. Ogólne wskazówki opisujemy we wpisie nagrywanie rozmów a RODO. Gotowe dokumenty ze spotkania opisują strony protokół ze spotkania i notatki ze spotkań.
wywiad_0208:15Najbardziej męczy mnie ręczne przepisywanie notatek po rozmowie.
wywiad_0521:40Gdyby ręczne przepisywanie zniknęło, miałbym czas na analizę.
wywiad_0903:52Przy ręcznym przepisywaniu gubię kontekst wypowiedzi.
Sprawdź na własnym nagraniu
Wgraj próbkę i porównaj wynik z tym, co dziś robisz ręcznie. Do próby nie potrzebujesz karty.
Pytania i odpowiedzi
Czy Nagrany nagrywa spotkania online?
Nie. Spotkanie nagrywasz w swoim narzędziu, a plik wgrywasz do Nagrany.