Transkrypcja posiedzeń zarządu i rad nadzorczych
Wgrywasz nagranie posiedzenia zarządu, rady nadzorczej albo zgromadzenia i dostajesz tekst po polsku z rozdzielonymi mówcami oraz projekt protokołu z punktami, decyzjami i zadaniami. Sekretarz zamiast odsłuchiwać trzy godziny rozmowy sprawdza gotowy dokument, a firma ma jedno bezpieczne archiwum posiedzeń.
Protokół z posiedzenia bez odsłuchiwania całego nagrania
- Tekst z rozdzieleniem mówców i znacznikami czasu
- Projekt protokołu z uczestnikami, punktami porządku obrad, decyzjami i zadaniami
- Słownik nazw spółek, kontrahentów i terminów finansowych (plan Firma)
- Zgody uczestników przypięte do nagrania
- Role i uprawnienia, żeby nagranie widzieli tylko wskazani członkowie organu i sekretariat
- Wyszukiwanie w archiwum wszystkich posiedzeń
Protokół z posiedzenia organu to dokument, który ma wytrzymać pytanie "kto to zgłosił i jak głosowano". Nagrany zamienia nagranie w zapis, w którym każdą wypowiedź przypiszesz do osoby i do minuty nagrania.
Od posiedzenia do podpisanego protokołu
Po posiedzeniu sekretariat wgrywa plik z dyktafonu, sali konferencyjnej albo z Teams. Po kilku minutach jest tekst i szkic protokołu. Sekretarz poprawia nazwiska, kwoty i sformułowanie uchwał, sprawdzając sporne miejsca przy odtwarzanym fragmencie, a potem wysyła dokument do akceptacji członkom organu.
Gdy po pół roku ktoś pyta, kiedy zarząd zdecydował o zmianie dostawcy, odpowiedź znajdziesz wyszukiwarką w archiwum, a nie w stosie papierów. Ogólny układ dokumentu opisujemy na stronie protokół ze spotkania, a wskazówki, jak go zbudować, we wpisie jak zrobić protokół ze spotkania.
Sposoby prowadzenia protokołów z posiedzeń
| Sposób | Czas sekretarza na godzinę posiedzenia | Pewność co do wypowiedzi | Archiwum |
|---|---|---|---|
| Notatki pisane na żywo | Pisanie w trakcie, potem uzupełnianie | Zależy od tempa notowania | Pliki rozproszone po dyskach |
| Odsłuch nagrania i przepisanie | 4 do 6 godzin | Wysoka, ale kosztem czasu | Zależy od porządku w plikach |
| Nagrany | Korekta gotowego tekstu | Wypowiedzi przypisane do mówców i minut | Jedno archiwum z wyszukiwaniem i rolami |
Nagranie i tekst z AI nie zastępują decyzji sekretarza ani wymogów formalnych z umowy spółki czy regulaminu organu. Przyspieszają przygotowanie dokumentu i pozwalają wrócić do źródła, gdy pojawi się spór.
Posiedzenia zawierają dane, które nie mogą wyciec
Na posiedzeniach padają wyniki finansowe, plany transakcji i dane osobowe. Dlatego w Nagrany ustawiasz role, a w planie Organizacja także rejestr RODO i retencję, czyli czas, po którym nagranie jest usuwane. Opis zabezpieczeń jest na stronie bezpieczeństwo nagrań i RODO, a zasady informowania uczestników opisujemy we wpisie nagrywanie rozmów a RODO. Informacje mają charakter ogólny i nie są poradą prawną.
Kto najczęściej korzysta
- Sekretarze zarządu i biura zarządu spółek
- Spółdzielnie, wspólnoty i fundacje, które protokołują zebrania
- Kancelarie obsługujące spółki, zobacz dla kancelarii
- Działy compliance, które archiwizują posiedzenia komitetów
Plan Firma lub Organizacja
Plan Firma kosztuje 599,50 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i obejmuje 100 godzin nagrań, role, rozpoznawanie mówców, słownik terminów i zgody uczestników. Plan Organizacja to 1 499,50 PLN netto miesięcznie, 400 godzin, SSO, rejestr RODO, retencja i SLA. Do cen doliczamy 23% VAT. Pełne zestawienie jest na stronie cennik transkrypcji nagrań.
Wgraj nagranie posiedzenia
Sprawdź na własnym pliku, ile godzin sekretariatu oszczędza gotowy projekt protokołu.
Pytania i odpowiedzi
Czy da się zrobić protokół z posiedzenia zarządu z nagrania?
Tak. Wgrywasz nagranie posiedzenia jako plik MP3, WAV, M4A lub MP4 i dostajesz tekst z rozdzielonymi mówcami oraz projekt protokołu z punktami porządku obrad, decyzjami i zadaniami. Sekretarz sprawdza projekt i dostosowuje go do wymogów umowy spółki.
Czy wolno nagrywać posiedzenie rady nadzorczej?
Zasady nagrywania ustalają umowa lub statut spółki, regulamin organu i zgoda uczestników. W Nagrany możesz przypiąć zgody uczestników do nagrania. Informacje na stronie mają charakter ogólny i nie są poradą prawną.
Kto ma dostęp do nagrań posiedzeń w Nagrany?
Dostęp mają tylko osoby, którym nadasz rolę w planie Firma lub Organizacja. Uprawnienia ustawiasz osobno dla zarządu, sekretariatu i prawników, a retencja pozwala usuwać nagrania po wskazanym czasie.
Ile kosztuje transkrypcja posiedzeń zarządu?
Plan Firma kosztuje 599,50 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i obejmuje 100 godzin nagrań, role i zgody uczestników. Plan Organizacja to 1 499,50 PLN netto miesięcznie i dodaje rejestr RODO oraz retencję. Doliczamy 23% VAT.