Transkrypcja spotkań Teams i Zoom po polsku
Nagranie ze spotkania w Teams lub Zoom wgrywasz jako plik MP4 albo M4A i dostajesz tekst po polsku z rozdzielonymi mówcami, projekt protokołu oraz listę zadań. Zespół przestaje odsłuchiwać godzinne spotkania, żeby ustalić, kto co obiecał.
Spotkanie online jako gotowy dokument
- Wgrywasz plik MP4, M4A, MP3 albo WAV prosto z Teams, Zoom lub dysku
- Tekst po polsku z rozdzieleniem mówców i znacznikami czasu
- Projekt protokołu z uczestnikami, punktami, decyzjami i zadaniami
- Wyszukiwanie w archiwum wszystkich spotkań zespołu
- Eksport tekstu i protokołu do dokumentu
Spotkania online mają jedną wadę: wszystko zostaje w nagraniu, a nikt nie ma czasu go oglądać. Nagrany zamienia plik ze spotkania w dokument, który otwierasz w minutę i w którym wyszukujesz słowa, nazwiska i kwoty.
Od nagrania w Teams do protokołu w tym samym dniu
Po spotkaniu pobierasz plik z Teams albo Zoom i wgrywasz go do Nagrany. Po kilku minutach masz pełny zapis rozmowy. Kierownik projektu sprawdza decyzje, poprawia nazwy własne i wysyła protokół uczestnikom jeszcze tego dnia, zamiast odtwarzać spotkanie z pamięci w piątek.
Gdy ktoś pyta po miesiącu, co ustalono z klientem w sprawie terminu, znajdujesz to wyszukiwarką w archiwum, a nie przewijając godzinę wideo. Więcej o samym dokumencie znajdziesz na stronie protokół ze spotkania.
Kiedy wystarczy narzędzie z platformy i kiedy potrzebujesz więcej
Wbudowana transkrypcja w Teams działa wtedy, gdy pozwalają na to licencja i ustawienia administratora, i obejmuje spotkania prowadzone w tej jednej aplikacji. Dla firm, które używają kilku narzędzi albo spotykają się z klientami na ich platformach, wygodniej mieć jedno miejsce na wszystkie nagrania.
| Potrzeba | Transkrypcja z platformy | Nagrany |
|---|---|---|
| Spotkania z kilku platform w jednym archiwum | Osobno w każdej aplikacji | Jedno archiwum z wyszukiwaniem |
| Nagranie z telefonu, dyktafonu lub rozmowy w terenie | Brak | Wgrywasz plik MP3, WAV, M4A lub MP4 |
| Protokół z decyzjami i zadaniami | Zależy od licencji | Projekt protokołu do poprawy |
| Kontrola dostępu i zgody uczestników | Zależy od ustawień administratora | Role, zgody przypięte do nagrania, retencja |
| Słownik własnych nazw i terminów | Brak | Plan Firma |
Jeśli Twoja firma ma już w Teams wszystko, czego potrzebujesz, nie zmieniaj tego. Nagrany wybierzesz wtedy, gdy zależy Ci na protokołach, jednym archiwum i kontroli nad tym, kto widzi rozmowy.
Zespoły, które spotykają się online codziennie
Najwięcej zyskują ci, którzy prowadzą wiele spotkań z decyzjami do zapisania.
- Kierownicy projektów, którzy odpowiadają za ustalenia z klientem
- Zespoły sprzedaży, które wracają do rozmów z klientami, opisane na stronie dla zespołów sprzedaży
- Kancelarie i działy prawne, zobacz dla kancelarii
- Firmy, które nagrywają zarządy, rady i zebrania zespołów
Cena zależy od godzin nagrań, nie od liczby spotkań
Plan Zespół kosztuje 199,50 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i obejmuje 20 godzin nagrań dla trzech osób. Plan Firma, z rozpoznawaniem mówców i słownikiem terminów, to 599,50 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i 100 godzin. Do cen doliczamy 23% VAT. Pełne zestawienie jest na stronie cennik transkrypcji nagrań.
Wgraj nagranie ze spotkania
Sprawdź na własnym pliku z Teams lub Zoom, ile czasu oszczędza gotowy tekst. Do próby nie potrzebujesz karty.
Pytania i odpowiedzi
Jak zrobić transkrypcję spotkania z Teams?
Nagraj spotkanie w Teams, pobierz plik MP4 z miejsca zapisu nagrania i wgraj go do Nagrany. Po kilku minutach dostajesz tekst po polsku z mówcami i znacznikami czasu oraz projekt protokołu, który możesz poprawić i wyeksportować.
Czy Nagrany przyjmie nagranie ze Zoom?
Tak. Zoom zapisuje nagrania lokalne jako MP4 oraz M4A, a oba formaty wgrywasz bezpośrednio. Obsługujemy też MP3 i WAV, więc nagranie z telefonu albo dyktafonu działa tak samo.
Czy rozpoznacie, kto co powiedział?
Tak. W planie Firma tekst rozdziela mówców, a Ty nadajesz im imiona, które zostają w tekście i w archiwum. Przy każdej wypowiedzi jest znacznik czasu.
Czy trzeba mieć zgodę uczestników na nagrywanie?
Uczestnicy powinni wiedzieć, że spotkanie jest nagrywane. Zgody możesz przypiąć do nagrania w planie Firma. Szczegóły opisujemy we wpisie nagrywanie rozmów a RODO.