Transkrypcja rozmów rekrutacyjnych
Wgrywasz nagranie rozmowy z kandydatem i dostajesz tekst po polsku z rozdzielonymi głosami rekrutera i kandydata oraz notatkę z najważniejszymi ustaleniami. Rekruter przestaje pisać w trakcie rozmowy, a ocena kandydata opiera się na tym, co faktycznie padło, a nie na wspomnieniach sprzed tygodnia.
Zapis rozmowy, z którego łatwo zbudować ocenę kandydata
- Tekst rozmowy z rozdzieleniem rekrutera i kandydata oraz znacznikami czasu
- Notatka z ustaleniami, czyli doświadczenie, oczekiwania, dostępność i uwagi do dalszego etapu
- Wyszukiwanie w archiwum wszystkich rozmów, na przykład po nazwie technologii lub stawce
- Eksport tekstu do formatów, które wkładasz do systemu rekrutacyjnego lub teczki kandydata
- Role i uprawnienia, żeby nagranie widział tylko rekruter prowadzący i zleceniodawca
- Słownik nazw technologii, certyfikatów i firm (plan Firma)
Rekruter prowadzi kilka rozmów dziennie. Po trzeciej trudno odróżnić, który kandydat obiecał dyspozycyjność od poniedziałku, a który podał oczekiwania finansowe z widełek. Tekst rozmowy rozwiązuje ten problem, bo każda deklaracja ma swoje miejsce w nagraniu i swoją minutę.
Od rozmowy do notatki w kilka minut
Agencje rekrutacyjne wysyłają klientowi krótką rekomendację po każdej rozmowie, więc czas oszczędzony na notatkach przekłada się na więcej rozmów w tygodniu. O tym, jak z zapisu zrobić dokument, piszemy na stronie protokół ze spotkania, a rozmowy prowadzone przez telefon opisujemy na stronie transkrypcja rozmowy telefonicznej.
Sposoby dokumentowania rozmów z kandydatami
| Sposób | Praca po rozmowie | Pewność co do deklaracji kandydata | Archiwum |
|---|---|---|---|
| Notatki pisane na żywo | Uzupełnianie z pamięci | Zależy od tempa notowania i uwagi rekrutera | Notatki w różnych plikach i zeszytach |
| Odsłuch i przepisanie nagrania | Godziny na jedną rozmowę | Wysoka, kosztem czasu | Zależy od porządku w plikach |
| Nagrany | Korekta gotowego tekstu | Wypowiedzi przypisane do głosów i minut | Jedno archiwum z wyszukiwaniem |
Tekst z AI nie zastępuje oceny rekrutera. Daje źródło, do którego wracasz, gdy zleceniodawca pyta, co dokładnie kandydat powiedział o urlopie, okresie wypowiedzenia albo stawce.
Miejsca, w których człowiek nadal musi spojrzeć
Rozmowa rekrutacyjna jest pełna liczb i nazw własnych, więc kilka fragmentów warto przejrzeć zawsze.
- Oczekiwania finansowe, formę zatrudnienia i okres wypowiedzenia
- Nazwy firm, projektów, technologii i certyfikatów
- Daty zatrudnienia i długość doświadczenia
- Fragmenty, w których połączenie przerywało lub kandydat mówił cicho
W edytorze każdy z tych punktów sprawdzasz przy odtwarzanym fragmencie, bez przewijania całej rozmowy. Wskazówki, jak uzyskać czysty dźwięk, mamy we wpisie jak przygotować nagranie do transkrypcji.
Ile czasu odzyskuje zespół rekrutacyjny
Weźmy agencję z trzema rekruterami, z których każdy prowadzi cztery półgodzinne rozmowy dziennie. To około 120 godzin nagrań w miesiącu przy 20 dniach roboczych. Pisanie notatki po każdej rozmowie zajmuje zwykle kilka minut, a przy nagraniu i korekcie gotowej notatki ten czas skraca się. Liczby są założeniem do obliczeń, nie danymi o klientach, więc podstaw własną liczbę rozmów i własną stawkę. Metodę rachunku opisujemy we wpisie ile kosztuje ręczna transkrypcja.
Dane kandydatów wymagają ostrożności
Kandydat przekazuje dane osobowe, historię zatrudnienia i oczekiwania finansowe. Nagrywanie rozmowy wymaga poinformowania go o celu, a nagrania nie powinny leżeć dłużej, niż potrzebuje na to proces rekrutacji. W planie Organizacja dostajesz rejestr RODO i retencję, czyli czas, po którym nagranie jest usuwane, a plan Firma pozwala przypiąć zgody do nagrania. Opis zabezpieczeń jest na stronie bezpieczeństwo nagrań i RODO, a zasady informowania rozmówców we wpisie nagrywanie rozmów a RODO. Informacje mają charakter ogólny i nie są poradą prawną.
Kto najczęściej korzysta
- Agencje rekrutacyjne i firmy headhunterskie
- Działy kadr i HR w firmach, które prowadzą rekrutacje seryjne
- Freelancerzy rekrutujący na zlecenie klientów
- Zespoły sprzedaży i obsługi klienta, zobacz dla zespołów sprzedaży
Plan Zespół dla małej agencji, Firma dla większej obsługi
Plan Zespół kosztuje 199,50 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i obejmuje 3 osoby oraz 20 godzin nagrań. Plan Firma to 599,50 PLN netto miesięcznie, 10 osób, 100 godzin, role, rozpoznawanie mówców, słownik terminów, zgody uczestników i dostęp przez API. Do cen doliczamy 23% VAT. Pełne zestawienie jest na stronie cennik transkrypcji nagrań.
Wgraj nagranie rozmowy z kandydatem
Sprawdź na własnym pliku, ile notatek przestajesz pisać ręcznie w tygodniu.
Pytania i odpowiedzi
Czy da się zrobić transkrypcję rozmowy rekrutacyjnej z nagrania?
Tak. Wgrywasz nagranie jako plik MP3, WAV, M4A lub MP4 i dostajesz tekst z rozdzielonymi głosami rekrutera i kandydata oraz notatkę z ustaleniami. Rekruter sprawdza nazwiska, kwoty i nazwy technologii przy odtwarzanym fragmencie.
Czy wolno nagrywać rozmowę rekrutacyjną?
Kandydata trzeba poinformować o nagrywaniu i jego celu, a nagranie przechowywać tylko tak długo, jak wymaga tego rekrutacja. W Nagrany możesz przypiąć zgodę do nagrania. Informacje na stronie mają charakter ogólny i nie są poradą prawną.
Czy tekst z AI zastępuje ocenę rekrutera?
Nie. Tekst i notatka przyspieszają pracę i dają źródło wypowiedzi, ale ocenę kandydata i rekomendację dla klienta przygotowuje rekruter.
Ile kosztuje transkrypcja rozmów rekrutacyjnych?
Plan Zespół kosztuje 199,50 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i obejmuje 20 godzin nagrań dla trzech osób. Plan Firma to 599,50 PLN netto miesięcznie i 100 godzin. Do cen doliczamy 23% VAT.