Ile kosztuje transkrypcja nagrań dla firmy w abonamencie
Transkrypcja nagrań dla firmy kosztuje w abonamencie od 199,50 PLN netto miesięcznie za 20 godzin nagrań, a za 100 godzin 599,50 PLN netto miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym. To od 10 do 6 złotych netto za godzinę nagrania, podczas gdy ręczne przepisanie jednej godziny zajmuje kilka godzin pracy. Poniżej rachunek, który możesz powtórzyć na własnych liczbach.
Za co firmy płacą, gdy zamawiają transkrypcję
Na rynku funkcjonują trzy sposoby rozliczania, i każdy daje inny rachunek przy tej samej liczbie nagrań.
- Praca człowieka, czyli osoba z zespołu albo zleceniobiorca, który odsłuchuje i przepisuje. Koszt to czas razy stawka.
- Zlecenie zewnętrzne, rozliczane za minutę albo godzinę nagrania, zwykle z terminem i dopłatą za pilność.
- Abonament na program, w którym płacisz za pulę godzin w miesiącu, a tekst powstaje w kilka minut.
Zlecenie człowiekowi ma sens przy nagraniach o fatalnej jakości i przy dokumentach, które muszą być przepisane słowo w słowo. Abonament wygrywa, gdy nagrań jest regularnie kilka lub kilkanaście w miesiącu i potrzebujesz od razu przeszukiwalnego archiwum. Szerzej o wyborze między tymi podejściami piszemy we wpisie transkrypcja AI czy zlecenie człowiekowi.
Ile kosztują plany i co obejmują
| Plan | Cena roczna (miesięcznie, netto) | Godziny nagrań w miesiącu | Osoby |
|---|---|---|---|
| Zespół | 199,50 PLN | 20 | 3 |
| Firma | 599,50 PLN | 100 | 10 |
| Organizacja | 1 499,50 PLN | 400 | 30 |
Przy rozliczeniu miesięcznym ceny są dwa razy wyższe, bo rozliczenie roczne obniża je o połowę. Do każdej ceny doliczamy 23% VAT. Plan Firma dodaje role, rozpoznawanie mówców, słownik terminów, zgody uczestników i API, a Organizacja rejestr RODO, retencję, SSO i SLA. Aktualne zestawienie jest zawsze na stronie cennik transkrypcji nagrań.
Prosty rachunek dla zespołu, który nagrywa kilka spotkań w tygodniu
Załóżmy zespół, który nagrywa osiem godzin spotkań i rozmów w tygodniu, czyli około 35 godzin w miesiącu. To założenie do obliczeń, nie dane o konkretnych klientach, więc podstaw własne liczby.
- Ręcznie przy założeniu czterech godzin pracy na godzinę nagrania wychodzi 140 godzin pracy w miesiącu. Przy stawce 60 PLN za godzinę to 8 400 PLN.
- W planie Firma te same 35 godzin mieszczą się w puli 100 godzin za 599,50 PLN netto miesięcznie, a człowiek poświęca czas wyłącznie na korektę.
Nawet gdy korekta zajmie pół godziny na godzinę nagrania, to 17,5 godziny pracy, czyli około 1 050 PLN przy tej samej stawce. Metodę liczenia ręcznego kosztu opisujemy we wpisie ile kosztuje ręczna transkrypcja, a krok po kroku, jak przygotować plik, by korekta była krótsza, we wpisie jak przygotować nagranie do transkrypcji.
Od ilu nagrań abonament zaczyna się opłacać
Plan Zespół kosztuje 199,50 PLN netto miesięcznie. Jeśli godzina ręcznej pracy kosztuje Cię 60 PLN, abonament zwraca się, gdy oszczędzasz nieco ponad trzy godziny pracy w miesiącu. To jedno godzinne nagranie przepisywane ręcznie przez cztery godziny. Każde kolejne nagranie to czysta oszczędność, o ile jakość dźwięku pozwala na rozsądny wynik.
Po przekroczeniu 20 godzin w miesiącu zespół zwykle przechodzi na plan Firma, który ma pulę pięć razy większą i dodatkowe funkcje pracy zespołowej, a cena rośnie trzykrotnie.
Koszty, które psują porównania
Cena za minutę lub godzinę to nie cały koszt. Przy porównaniu ofert sprawdź kilka pozycji.
- Czy w cenie jest rozdzielenie mówców, czy to dopłata
- Czy dostajesz tylko tekst, czy także notatkę lub protokół
- Czy archiwum z wyszukiwaniem jest w planie, czy kosztuje osobno
- Ile osób może korzystać z konta
- Czy dane pozostają pod Twoją kontrolą i da się ustawić retencję
- Czy da się wyeksportować tekst do formatów, których używasz na co dzień
Więcej o kryteriach wyboru masz we wpisie jak wybrać program do transkrypcji po polsku dla firmy. Gotowy protokół możesz następnie podpisać elektronicznie, na przykład w narzędziu do podpisu dokumentów dla firm, zamiast drukować i skanować.
Przypadki, w których warto zlecić człowiekowi
Nagranie z hałaśliwej hali, kilkanaście osób mówiących naraz albo materiał dowodowy, który ma trafić do sądu, wymagają ręcznej weryfikacji. Tekst z AI jest wtedy dobrym punktem wyjścia, ale ostatnie słowo należy do człowieka. Rolę tekstu przy nagraniach w sprawach opisujemy we wpisie transkrypcja nagrań do sądu i w kancelarii.
Dobór planu do liczby nagrań
Mała agencja, kancelaria albo zarządca nieruchomości, który nagrywa kilka spotkań w miesiącu, zmieści się w planie Zespół. Dział z regularnymi zebraniami, rozmowami z klientami i potrzebą ról wybierze Firmę, zobacz transkrypcja spotkań Teams i transkrypcja rozmów rekrutacyjnych. Organizacja jest dla spółek, które potrzebują rejestru RODO, SSO i faktury zbiorczej.
Policz to na własnym nagraniu
Wgraj plik, który dziś przepisujesz ręcznie, i porównaj czas korekty z czasem, który traciłeś na przepisywanie.
Ile kosztuje transkrypcja nagrań dla firmy?
W Nagrany plan Zespół kosztuje 199,50 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i obejmuje 20 godzin nagrań. Plan Firma to 599,50 PLN netto miesięcznie za 100 godzin. Do cen doliczamy 23% VAT.
Czy abonament na transkrypcję jest tańszy niż przepisywanie ręczne?
Przy regularnych nagraniach tak. Godzina ręcznej pracy nad nagraniem zajmuje kilka godzin, a w abonamencie człowiek tylko poprawia gotowy tekst. Próg opłacalności planu Zespół to około trzy oszczędzone godziny pracy w miesiącu.
Czy transkrypcja AI ma limity godzin?
Tak. Każdy plan ma pulę godzin nagrań w miesiącu: 20 w Zespole, 100 w Firmie i 400 w Organizacji. Kolejny okres rozliczeniowy zaczyna się z pełną pulą.
Czy ceny są netto czy brutto?
Ceny w cenniku są netto, a do rachunku doliczamy 23% VAT. Fakturę VAT wystawiamy na dane Twojej firmy.