Transkrypcja szkoleń i webinarów
Wgrywasz nagranie szkolenia albo webinaru i dostajesz tekst po polsku z rozdzielonymi głosami prowadzącego i uczestników oraz streszczenie z najważniejszymi punktami. Firma szkoleniowa zamienia jedno nagranie w materiał dla uczestników, a dział szkoleń w archiwum, w którym da się znaleźć, kto i kiedy powiedział co o procedurze.
Tekst szkolenia, z którego powstają materiały
- Tekst szkolenia z rozdzieleniem prowadzącego i uczestników oraz znacznikami czasu
- Streszczenie z najważniejszymi punktami i ustaleniami z sesji pytań
- Wyszukiwanie w archiwum wszystkich szkoleń, na przykład po nazwie procedury albo narzędzia
- Eksport tekstu do formatów, które wkładasz do materiałów szkoleniowych i platformy kursowej
- Role i uprawnienia, żeby nagranie widzieli tylko trenerzy i koordynator
- Słownik nazw produktów, procedur i skrótów (plan Firma)
Szkolenie trwa kilka godzin, a uczestnicy chcą z niego dostać notatki, nie nagranie do ponownego oglądania. Trener nie ma czasu ich pisać. Tekst z nagrania rozwiązuje ten problem, bo każdy fragment ma swoje miejsce i swoją minutę, więc z transkrypcji powstaje skrypt, poradnik albo lista pytań z sesji Q&A.
Od nagrania webinaru do materiału dla uczestników
Firmy, które prowadzą cykliczne webinary, wysyłają po każdym spotkaniu krótkie podsumowanie, więc czas oszczędzony na notatkach przekłada się na więcej szkoleń w miesiącu. O tym, jak z zapisu zrobić dokument, piszemy na stronie protokół ze spotkania, a spotkania prowadzone w komunikatorze opisujemy na stronie transkrypcja spotkań Teams.
Sposoby dokumentowania szkoleń i webinarów
| Sposób | Praca po szkoleniu | Dokładność treści | Archiwum |
|---|---|---|---|
| Notatki pisane na żywo | Uzupełnianie z pamięci | Zależy od tempa notowania | Notatki w różnych plikach |
| Odsłuch i przepisanie nagrania | Kilka godzin na godzinę nagrania | Wysoka, kosztem czasu | Zależy od porządku w plikach |
| Nagrany | Korekta gotowego tekstu | Wypowiedzi przypisane do głosów i minut | Jedno archiwum z wyszukiwaniem |
Tekst z AI nie zastępuje trenera. Daje źródło, do którego wracasz, gdy uczestnik pyta, co dokładnie padło o zasadach rozliczania albo o wyjątkach w procedurze.
Miejsca, w których człowiek nadal musi spojrzeć
Szkolenie jest pełne nazw produktów, skrótów i liczb, więc kilka fragmentów warto przejrzeć zawsze.
- Nazwy produktów, narzędzi, ustaw i procedur
- Liczby, kwoty, terminy i limity podane na slajdach i na głos
- Pytania uczestników zadane z daleka od mikrofonu
- Fragmenty, w których wiele osób mówi naraz
W edytorze każdy z tych punktów sprawdzasz przy odtwarzanym fragmencie, bez przewijania całego nagrania. Wskazówki, jak uzyskać czysty dźwięk, mamy we wpisie jak przygotować nagranie do transkrypcji.
Ile czasu odzyskuje zespół szkoleniowy
Weźmy firmę szkoleniową, która prowadzi dwa webinary po 90 minut tygodniowo. To około 12 godzin nagrań w miesiącu. Ręczne przepisanie jednej godziny zajmuje zwykle kilka godzin pracy, a przy gotowym tekście człowiek tylko poprawia. Liczby są założeniem do obliczeń, nie danymi o klientach, więc podstaw własną liczbę szkoleń i własną stawkę. Metodę rachunku opisujemy we wpisie ile kosztuje ręczna transkrypcja.
Szkolenia wewnętrzne zawierają dane firmy
Szkolenie z procedur sprzedaży albo obsługi klienta ujawnia, jak działa firma, a uczestnicy często podają przykłady z życia. Nagrywanie wymaga poinformowania uczestników o celu, a nagrania nie powinny leżeć dłużej, niż potrzeba. W planie Firma przypinasz zgody do nagrania, a plan Organizacja dodaje rejestr RODO i retencję, po której nagrania same się usuwają. Opis zabezpieczeń jest na stronie bezpieczeństwo nagrań i RODO, a zasady informowania rozmówców we wpisie nagrywanie rozmów a RODO. Informacje mają charakter ogólny i nie są poradą prawną.
Kto najczęściej korzysta
- Firmy szkoleniowe i trenerzy prowadzący szkolenia zamknięte
- Działy szkoleń i rozwoju w firmach, które nagrywają onboarding
- Organizatorzy webinarów sprzedażowych i edukacyjnych
- Zespoły sprzedaży, zobacz dla zespołów sprzedaży
Plan Zespół dla małej firmy szkoleniowej, Firma dla większego programu
Plan Zespół kosztuje 199,50 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i obejmuje 3 osoby oraz 20 godzin nagrań. Plan Firma to 599,50 PLN netto miesięcznie, 10 osób, 100 godzin, role, rozpoznawanie mówców, słownik terminów, zgody uczestników i dostęp przez API. Do cen doliczamy 23% VAT. Pełne zestawienie jest na stronie cennik transkrypcji nagrań.
Wgraj nagranie szkolenia
Sprawdź na własnym pliku, ile notatek przestajesz pisać po każdym webinarze.
Pytania i odpowiedzi
Czy da się zrobić transkrypcję szkolenia z nagrania?
Tak. Wgrywasz nagranie jako plik MP3, WAV, M4A lub MP4 i dostajesz tekst z rozdzielonymi głosami prowadzącego i uczestników oraz streszczenie. Nazwy własne i liczby sprawdzasz przy odtwarzanym fragmencie.
Jak zrobić transkrypcję webinaru?
Pobierz nagranie z platformy webinarowej, wgraj plik do Nagrany i poczekaj kilka minut. Dostajesz tekst ze znacznikami czasu, który poprawiasz w edytorze obok dźwięku i eksportujesz do materiałów dla uczestników.
Czy wolno nagrywać szkolenie z uczestnikami?
Uczestników trzeba poinformować o nagrywaniu i jego celu, a nagranie przechowywać tylko tak długo, jak potrzeba. W Nagrany możesz przypiąć zgodę do nagrania. Informacje na stronie mają charakter ogólny i nie są poradą prawną.
Ile kosztuje transkrypcja szkoleń?
Plan Zespół kosztuje 199,50 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i obejmuje 20 godzin nagrań dla trzech osób. Plan Firma to 599,50 PLN netto miesięcznie i 100 godzin. Do cen doliczamy 23% VAT.